每年临近末尾,总能听到职场上传来阵阵哀鸣:
“为什么我一个普通员工要写年终总结!啊!无从下手!啊!谁写完了让我抄抄!”
“我一个职能部门,又没有业绩指标,怎么写年终总结?随表搞搞,交差了事吧。”
“破大防,改了改去年的述职报告交稿,直接被老板打回重新写,工作内容没变,我还能写出什么花?”
……
年终述职,作为绝大部分职场人无法绕开的一道关卡,既然必须要面对,与其别别扭扭应付交差被领导看不上眼绩效评分拿低;
不如想办法借助这个契机,让领导甚至其他部门的同事,看到自己在职场中的价值,从而为之后的升职加薪、交流合作,奠定坚实基础。
至于年终总结要怎么写?
其实,3页PPT就能足够展现你在职场中的价值(去掉封面、封底、目录页)。
临近年底,一套万能框架送到大家,按需取用。
第1页(总-整体概括)
本页重点:
1、一句话说明工作内容(个人价值的体现)
2、目标及达成情况
3、项目理解及个人应对措施
4、数据体现提升和优化的部分
5、数据提升是因为哪几项举措达成的,拆解备注细节动作
第一页PPT中心思想:
1、摸清你今年的汇报对象有谁、汇报场景在哪儿、参与汇报的人数有多少。
1)如果仅是针对自己顶头上司,现场只有几个人,汇报内容突出业务分析,多放一些数据和观点,便于你述职现场发挥,展开聊业务;
2)如果汇报对象有领导的领导,或者其他部门的领导,汇报内容在介绍清楚自己工作内容的前提下,突出自己的工作价值,在一些关键环节上取得的优秀成绩。
2、能用图表达的,不要用文字,PPT谨慎大段文字出现,要知道,在会议中,大部分人根本看不清楚屏幕上你写了什么,文字只是你的提词器。
第2页(分-重点项目拆解)
本页重点:
使用【背景-目标-挑战-行为-结果】这个逻辑去拆解重点工作/项目。
背景是地图,我们的起点是A,想要去到的地方是B(目标),大家都知道两点之间直线最快,但是当这条直线上有一座高山,那么,绕过这座山到达目标B,显然是更省时省力的选择。
我们以这张图拟写重点工作展示部分。
背景:一直以来使用A点到B点直线行进的方式,完成目标
目标:在更短时间内,达到B点
挑战:这座山是短期不可挪动的
行为:采取了绕路的方式
结果:A点到B点的时间,节省20%
第二页PPT中心思想:
如果说第一页PPT是表现自己的价值,那么第二张PPT则是要让汇报对象看到自己对于业务的思考深度和行动效果。
很多初入职场的小朋友会觉得,自己只想要单纯的职场关系,认为自己认真工作,一定能被领导看到。但现实中,会干不会说,最后白忙活。明明自己做了10件事,却只在汇报中体现1件事,领导不会为你打抱不平,只会觉得这个人工作不饱和,思考什么时间把此人优化掉。
第3页(分-问题及解决措施)
本页重点:
1、问题可以从几个方向思考:
1)环境导致,比如合规、硬限制、平台没有打通等
2)流程相关,原有解决路径太长、解决方案太笼统需要细分
3)人员机制,未形成标准化、无法满足客户需求
4)其他,不要被局限住
2、规划可以从几个方向思考
1)什么时间达成什么效果/规模
2)降本的角度出发,可优化措施
3)增效的角度出发,可优化措施
4)个人的角度出发,培训和学习
第三页PPT中心思想:
年终述职汇报,其实是一个很好的向上级要资源的时机,薪资、职位、人员、学习培训……这个时候不向老板提,准备等到什么时间提呢?
最后,年终述职汇报,重点在“述”,PPT写的再好,也需要表达能力加持,才能得到预期的效果。
互动时间:
年终述职汇报不止是自己说,也会被问很多意料之外的问题。
你之前经历/听说过哪些让你印象深刻的提问和回答?