从 0 到 1 搭建薪酬系统（OA 系统篇）

不管是大公司还是小公司，都需要进行薪酬管理，而员工数量多的公司则需要搭建一个薪酬系统。本文从三个方面对如何搭建薪酬系统进行分析，希望对你有帮助。

今天是 OA 的第三篇，讲一下薪酬的搭建。

每个公司都有薪酬管理，简单的用 excel 表格维护就可以了，或者买一个也不是很贵。上了一定规模的公司，对员工的信息、薪酬信息管理更完善，就会出现自研薪酬系统。

员工薪酬管理，不仅仅是核算给员工发了多少工资，还有公司的薪酬体系搭建、员工成本管理，是公司管理的一部分。另外，薪酬核算涉及到考勤、补贴、提成、奖金等，包括个税计算等，也有一定的人工成本，自动计算薪酬，也能提升薪酬 HR 的工作效率。

总体来讲，薪酬分为 3 大模块：薪酬基础信息设置、薪酬核算、薪酬成本管理。我们针对每一部分进行拆分。

一、薪酬基础信息设置

薪酬的核算，会和工资、工作的时长（计薪天数+考勤）、社保公积金相关，需要提前设置好，需要计算的个税等才能顺利进行。我们分为工资录入、计薪日方案设置、参缴方案设置 3 个模块。

1. 工资录入

员工入职前，会通过入职审批，提前把员工薪酬自动录入系统。

因为薪酬是保密数据，所以用权限+信息加密的方式。有权限查看薪酬的，会收到查看薪酬的临时密码，查看无误后，薪酬查询密码失效。

2. 计薪日方案设置

员工在计薪日休假才会扣款。比如说员工请假周五到下周一，周六周日不算计薪日，所以考勤扣款只有周五和下周一。

所以 HR 要在HR 后台，设置每月的计薪工作日，员工入职后，默认有一个计薪日，确保考勤等信息无误。

3. 参缴方案设置

我们工资条上的社保费用，是通过“社保基础 * 缴纳比例”计算， 或企业按照固定缴纳金额给予缴纳。

此处要注意：

1. 不同城市，社保公积金缴纳基数是不一样的；不同类型的员工，社保公积金基数也是不一样的，比如说实习生，是没有社保公积金的。
2. 公积金每年 7 月份是要有一轮调整。
3. 公积金有免税上限。比如说杭州地区免税上限是 3265，如果缴纳的公积金低于这个限制，是可以抵税的，超过这个数字，那多出的部分，还是要交税的。
4. 有员工因入离职原因，社保公积金要支持补缴。

所以要根据以上情况，设计参缴方案：

1. 可以设置多个参缴方案，并有一个默认方案。
2. 社保参加方案，包含社保基数、缴纳比例，以及固定缴纳金额，当有固定缴纳金额时，计算时取固定金额。
3. 参加方案会有调整，要有一个调整生效日期。
4. 公积金要有免税上限金额。

4. 小结

员工入职后，薪酬已经录入，并初始化“默认计薪日”方案和“默认参缴”方案，薪酬 HR 无需其他操作，到月底薪酬结算日期，可以公式自动计算员工薪酬。

我们把薪酬计算分为 2 个模块：薪酬自动计算模块和核对模块。

二、薪酬自动计算

薪酬核算是方便薪酬 HR 核对结果，减少人工计算工作量，让薪酬 HR 了解每个关键节点的计算结果，保证薪酬的准确性。

薪酬自动计算公式相对复杂，我们分为：员工工资、社保公积金、考勤扣款、专项附加扣除、其他增发/减发、个税扣除、离职补偿 6 部分。

涉及到特殊薪酬计算的场景有：入职、离职、调薪。

1. 员工工资

基本是不变的，如果有调薪，则要记录调薪生效日期，因为考勤等计算，是需要休假当天的日薪情况来计算的。

2. 社保公积金

计算基本不变，不做重点说明，唯一要考虑的，是员工入职和离职当月，要不要给员工缴纳，需要增加一个「开始缴纳月份」和「结束缴纳月份」，在此范围内才参与薪酬计算。

考勤扣款常见考勤扣款有：病假、事假，按照计薪方案，统计扣款天数。

如果有入离职情况，还要增加“不足天数扣款”，员工离职要年假未休或假期透支情况，还需要增加“休假折回天数”。

注：不足天数，只会发生在有入离职的当月，记录员工当月未在岗的天数

简单的考勤扣款公式：考勤扣款=休假当天日薪 *（病假+事假+不足天数-休假折回天数）。

如果有调薪情况，公式就要拆开，按照不同薪酬阶段的日薪计算。

3. 专项附加扣除

这是个去年新增加项目，为人民减负。财务会每月从税务局下载一份员工专项扣除累计金额，薪酬 HR每个月导入即可。

4. 其他增发/减发

这些基本上是销售的提成、或者某月薪酬发放错误的补扣等，直接导入即可。

此处要注意，仅导入当月有效。

上面几项计算清楚，就有一个新公式：

应发工资 = 当月工资 +其他增发/减发 – 考勤扣款

当月工资：有入离职的，当月工资=日薪 * 计薪天数

5. 个税

个税比较麻烦，有 3 个公式才能得出，而且这 3 个公式和以上信息有直接关联，具体如下：

本月应缴个税= 全年累计应缴个税 – 累计已预扣预缴税额。

其中，全年累计应缴个税=全年累计应纳税所得额×预扣率-速算扣除数。

全年累计应税所得额 = 上月年累计应纳税所得额 + 应发工资 – 社保扣款 -（公积金扣款+公积金补缴）- 当月专项附加扣除合计 – 起征点，注意：

1. 如果员工新入职或合同换公司，全年累计应税所得额=0
2. 1 月份发12 月薪酬，全年累计应税所得额=0
3. 公积金合计金额大于「公积金免税上限」，取上限金额

这个公式比较麻烦，核算的时候要特别注意，每个计算点都要单独拆出来。

6. 实发工资

实发工资=应发工资 – 社保扣款 – 公积金扣款 – 本月应缴纳个税。

还有一种情况，比如辞退，会有补充金，所以还有一个公式：

实发银行=实发工资+除劳动合同赔偿-解除劳动合同赔偿个税。

虽然每一步骤都有相应的公式，正常情况下，按照公式计算就能得到结果，但薪酬的特殊判断非常多，而且模块和模块之间数据关联更强。

三、薪酬核对

薪酬核对的目标，是找出有变动的薪酬，检查核对，如果有错误，支持薪酬 HR 进行调整。

我们把计算过程，通过页面展示出来，并且有变动的员工薪酬（如销售类，会每月有提成），重点标记让 HR 核对，这样薪酬 HR 的工作就由原来的薪酬计算，变为核算，减少工作量。

核对无误后，归档，给到财务发工资。

四、小结

薪酬管理，除了薪酬计算相关，还有薪酬体系相关的管理，包括员工成本管理、产品线分摊等，后续会更新到星球。

此次薪酬管理的产品过程中，得到的反思是，前期的产品定位很重要。系统的定位是帮助薪酬 HR 核对薪酬计算结果，而不是替代他的工作。如果从替代角度出发，那薪酬系统只需要导出月薪报表即可，但如果协助薪酬 HR 核对结果，那就要把计算过程等信息，都要展示出来。

方向偏了，再努力，结果都不会太好。