你有做年度总结的习惯吗?你为2020年制定的年度计划,现在完成了多少?2020年的工作当中,按照你的计划进行的工作有几项?
这几个问题听起来有没有很扎心,事实上却是大多数职场人的真实写照。所以今天我就想和大家来实际地聊一下:在2020年最后的这十天里,我们应该怎么来做年度总结&营销计划?
01 年度总结
这两天确实有不少朋友在后台问我“年度总结怎么写?”、“年度总结模板有没有”,每到年末,写年度总结确实是挺让人头疼的一件事。
如果你正在到处找模板,想要应付应付就交个差的话,我希望你能先明白一件事:
千万不要认为写年度总结是一件麻烦的事情,因为这与你的绩效、加薪和来年能否升职息息相关,甚至也决定了你未来会不会被炒鱿鱼。
现在你还敢应付差事儿吗?
1. 中高层年度总结会VS全员年度总结会
站在营销总监这个岗位的角度来看,我们的年度总结应该写成两份:一份是在中高层的年度总结会上使用,一份是在全员的年度总结会上使用。
这两份总结看上去都是年度总结,但是根据场合和用途的不同,侧重点也不一样。
针对中高层的年度总结会做出的年度总结:
- 要求—真实总结,报忧不报喜;
- 目的—取得真实提升。
- 针对全员年度总结会做出的年度总结:
- 要求—实为讲话稿,报喜不报忧;
- 目的—提升全员的干劲。
这里我们以取得真实的提升作为根本目的,来说一下,具体怎么做年度总结。
2. 各岗位&部门总结的关键方向
根据岗位和部门的不同,你做年终总结的关键方向也有不同,大致上可以分成三个部分:
1)部门/岗位关键运营数据(关键事件);
2)对数据形成的原因的分析(含关键事件的分析);
3)部门/岗位对问题的抓取,以及提升方案的设定。
实际上还是这六个字:总结、反思、和计划,这里需要给大家强调:「关键事件」这四个字。
因为我发现很多朋友在做年度总结的时候,角度总是存在偏差,尤其是身在管理层你要注意,你知道你要做哪些方面的工作总结吗?
如下图,我们以新媒体运营部门的年度总结为例:
首先我们先来横着看,分别是关键工作/数据—分析—对策,接着我们竖着来看,分别对应着关键渠道的核心数据变化、整体业绩完成情况和团队表现三个部分。
总结出来几个关键点就是:
1)汇报中的提到的每项工作都是能直接体现工作结果的;
2) 每项工作都是用数据体现的,同时还要体现核心数据的变化;
3) 每项工作内容都对应着一个分析和对策。
这么想,是不是就清晰了很多?那接下来我们就来看一下,怎么设计年度计划?
02 年度计划
在今天文章的开头,我问了大家三个问题,其中:
你为2020年制定的年度计划,现在完成了多少?
2020年的工作当中,按照你的计划进行的工作有几项?
这两个问题看起来太傻了,怎么会有人做完计划就抛到脑后呢?真的有!不相信的话,你现在就回想一下,自己去年定下的年度计划一共有几项?大多数的人都回答不上来。
我知道有的人肯定不服气:谁知道今年的情况是这个样子的,计划赶不上变化呀!
计划是方向,你不需要让你的计划屈服于“变化”,而是要征服“变化”,利用“变化”来调整计划,保持整体方向不变。
回到主题,大家有没有想过:为什么每年的计划没有用?
导致年度计划执行失败的原因还是挺多的,我看了很多知乎上的高赞回答和公众号上的热门文章之后,发现很多人都喜欢把失败归因到执行力这些主观因素上,而且也没有提出切实可行的解决方法。
这里我给大家总结了几个常见的原因:
正如图上所说:没有解决这些问题,做年度总结/计划,就是折腾你自己。
1. 明确最终目标
在以前的文章中我和大家分享过这样一个观点:带领企业增长才是我们的根本目的。只有不断地增长,才能帮助公司持续发展。
而作为管理层的我们,其实只需要为这个目的来服务即可,怎么实现企业增长?很简单:利润、业绩和成本。
利润=业绩-成本
这个公式我也不止一次地和大家分享过,业绩包括:新开、复购、转介绍,而成本有:产品成本、营销成本、人员成本和经营成本。
假如说你定下明年或者下一个季度想要完成300万的营销计划,那么你至少定下业绩1000w,成本控制在700w以内,才能保证自己能够完成计划的目标。
2. 目标分解
制定计划就是指标分解的过程。
在制定年度计划的过程中我们要进行分解的指标包括:核心指标、考核指标、过程指标和执行指标。分解这些指标的过程其实就是将指标用数据量化的过程。
最后再多说两句,不管是做什么计划,都不要出现这些情况:
1)计划不切实际
虽然说目标越大越好,但是也不能太推理实际情况,在制定计划的时候,还要考虑到达成这个目标,你需要多少的资源,包括你现有的资源,公司能给你的资源,看一看有没有实现的可能。
2)计划就只是计划
没有考虑过怎么去落地执行,这是大家制定年度计划时最容易犯的错误。
原因有二:一是大家觉得战线太长,一年的目标不容易把控,经常做着做着就跑偏了方向;二是没有主动将计划纳入到后续的工作当中,也许上半年还在按照计划一步一步做,但是后半年,就完全忘记了。
所以你在制定计划之后,一定要将它分解成具体的任务,设定好每项任务的关键时间节点来检查和调整,列一个清单来提醒自己,养成主动落实和检查计划进度的习惯。
3)轻言放弃
应该有不少的朋友都有过这样的想法,如果计划一时出现了问题,就会对整体的计划失去信心。
就像很多人都会因为“计划赶不上变化”而感到挫败感一样,哪怕是计划除了一点点小偏差,也会对这些人造成严重的打击。
其实真的不必太过于执着于过程中的小问题和变化,市场不是一成不变的,谁也保证不了我们的计划能够完美地执行,遇到变化、遇到问题怎么办?先冷静下来,分析原因,及时调整计划。
再者,大家认为我们为什么要在计划之前先做总结?任何一份营销计划的制定和落地执行,背后都是你过往在工作当中积累的成功or失败经验的集合。